الاستقطاب والاختيار والتعيين

الاستقطاب والاختيار والتعيين

ينبغى على القارئ فى نهاية الفصل ان يكون قد تعلم :

1. مفهوم الاستقطاب وكيفية عمل الاستقطاب
2. عملية الاختيار
3. عملية وإجراءات التعيين

 

مفهوم عملية التوظيف

• توفير الموارد البشرية كمتطلب اساسي لقيام أو لاستمرار أو لنجاح اي منظمة .
• غالباً ما تأتي بعد عملية تخطيط الموارد البشرية والتحليل الوظيفى.

 

أسباب الحاجة لتوظيف موظفين جدد

1. زيادة فى كمية العمل .
2. ظهور الحاجة الى وظائف ومهام جديدة .
3. خلو احد الوظائف .
4. فشل خطط الاحلال .
5. التوسع وفتح فروع جديدة .

 

والنتيجة – هى تحقيق اهداف المنظمة

 

مراحل التوظيف

الاستقطاب ثم الاختيار ثم التعيين

 

الاستقطاب

مفهوم الاستقطاب : استمالة وجذب واختيار بعض الكوادر الماهرة لشغل وظائف شاغرة .

فلا بد ان نكون قد انتهينا من عمليات التحليل الوظيفى، ما هى المنافع التى سوف يستفيد بها الشخص المناسب للوظيفة، لاستقطاب مثل هذه الكوادر للعمل فى مؤسستنا وبالتالى الاستفادة من خبراتهم.

يقول "وولتر ريستون" الرئيس التنفيذى المتقاعد لمجموعة (سيتى كورب) الامريكية : اعتقد ان اللعبة الوحيدة التى ينبنى عليها النجاحات هى لعبة الافراد ، فاذا تمكنت من اجتذاب الاشخاص المناسبين فى المكان المناسب ، فلن تكون هناك اية مشكلة فقد وفرت الوقت والجهد والمال وتمكنت من النجاح ، اما عكس ذلك "رجلا غير مناسب فى وظيفة ما " فلن تستطيع اية ادارة على وجه الارض انقاذ الموقف .

وولتر ريستون

يقول "اكيو مورينا " الرئيس التنفيذى لشركة سونى اليابانية ان مستقبل منظمتك على الامد البعيد انما هو فى يد من تستاجرهم – ولا ابالغ حين اقول ان مستقبل منظمتك قد يكون فى ايدى اصغر موظفيك سنا .

اكيو مورينا

ولا يكمن تاثير الاستقطاب الجيد فى الحصول على الكفاءات الماهرة فقط انما بقائهافى المؤسسة من اهم اسباب النجاح والتكملة وزيادة عمر المؤسسة فى السوق. 

ينبغى للاستقطاب من توفير :

1. مركزية وجود معلومات الاستقطاب وتنظيمها وعمل الارشيف المناسب لاهميتها لاسترجاعها ومراجعتها دوما وتحديثها باستمراربسهولة ويسر.
2. الاتفاق بين مديرى المؤسسة على معايير الاستقطاب وتوحيد طرقه واساليبه بما يحقق للمؤسسة النفع والنمو الاقتصادى .
3. دراسة الاوضاع الاقتصادية جيدا للسوق من حيث توفر الكوادر او ندرتها .
4. حدود سوق العمل المحلى والدولى .
5. المنافع التى يعرضها المنافسون على الكوادر البشرية.

عوامل فاعلية الاستقطاب ( قدرة المنظمة علي جذب الافراد المتقدمين)

• مزيج الحوافز المقدمة : من حيث الحوافز المادية المباشرة و تشمل الاجور و ملحقاتها ، و الحوافز المادية غير المباشرة كالانتقالات والاقامة، والعبرة بدرجة تنوع وتميز واتساع و عمق المزيج .
• مواقف المتقدمين تجاه طبيعة و مركز الوظيفة المعلن عنها : و يتحكم فيها نظرة المجتمع للوظيفة المعلن عنها و تقييمه لشاغلها و كذلك النظرة الذاتية للمتقدم نفسه .
• فرص التعليم و التدريب : التي تتيحها المنظمة داخلياً و خارجياً .
• فرص الترقي : و مدي اتساع السلم الوظيفي في المنظمة و قدرته علي استيعاب تلك الكوادر فى درجات وظيفية وتحقيق تلك الفرص .
• جودة الظروف المادية : المباني ، الاثاث المكتبي ، التهوية ، ظروف العمل ، فترات الراحة ، نظافة المكان .
• موقع مكان العمل: ويخضع لمعيار القرب من شبكات المواصلات و الطرق الرئيسية المأمونة .

كبر الاسم التجارى للمؤسسة : علاقة طردية بين كبر الاسم التجارى للمؤسسة وحرص الكوادر للالتحاق بها فكلما كان الاسم التجارى للمؤسسة مشهورا عالميا او اقليميا ودوليا كلما ازداد حرص الكوادر للالتحاق بها.

سمعتها فى السوق بين المؤسسات: علاقة طردية ايضا بينها وبين الاستقطاب حيث كلما كانت سمعة المؤسسة جيدة كلما كان حرص الكوادر للالتحاق بها اكبر والعكس بالعكس .

 

مصادر  الاستقطاب

1. مصادر داخلية (الاكتشاف عن طريق العاملين بالمؤسسة).
2. مصادر خارجية

• الاعلان
• مكاتب التوظيف
• توصيات الموظفين
• مكاتب العمل
• جامعات ومعاهد
• عبر الانترنت

 

مصادر الاستقطاب الداخلية :

• هذا النوع من المصادر تفضله المؤسسة قبل البحث عن كوادر من خارجها حيث العاملين بالمؤسسة أولى وقد فهموا كثيرا من طبيعة الاعمال وكيفية التعامل وفهموا رؤية ورسالة وهدف المؤسسة والذين يمكن الاعتماد على بعضهم فى شغل بعض المهام والوظائف الاضافية وتمر هذه العملية بالخطوات التالية :

1. تحديد الفرص المتاحة .
2. مراجعة حركة التنقلات الداخلية .
3. مراجعة مخزون المهارات .
4. الاعلان الداخلى بين العاملين .
5. تنفيذ عملية الاستقطاب المختارة .

اسس فاعلية الاستقطاب الداخلي

1. اعتماد سياسة واضحة بالامتناع عن التعيين من الخارج الا في حالة عدم وجود مؤهلين من الداخل.
2. ارتفاع الروح المعنوية لدى جميع الموظفين .
3. السماح لاي من الموظفين بترشيح نفسه طالما كان مستوفي للشروط .
4. الاعلان عن شروط شغل كل وظيفة بشكل واضح.
5. الاعلان عن الوظائف بشكل واسع وكاف (غير مكلف) .
6. الالتزام بمنح الوظيفة لمن تنطبق عليه الشروط .
7. البحث عن المصادر الخارجية لا يبدأ الا بعد التأكد من عدم وجود مصادر داخلية.

 

للموضوع بقية